Możesz starać się dostosować swój ton do osobowości odbiorcy, zakłada to jednak, że dobrze go znasz, a jest to mało prawdopodobne. Zamiast tego rozpocznij od podania powodu, dla którego piszesz. Pamiętając o tym, masz do dyspozycji wiele sposobów, aby zainteresować odbiorcę.

"Jeśli..., to...": Otwarcie to przedstawia cię jako osobę, której specjalno­ścią jest rozwiązywanie problemów. .Jeśli poszukujecie profesjonalisty, który regularnie przyczynia się do powiększenia zysków oraz satysfakcji klientów, moja oferta powinna was zainteresować". Informujesz w ten sposób: „Chcecie tego i jest to dokładnie to, co wam oferuję".

Konserwatywne podejście biznesowe: eksponuje twoje solidne kompeten­cje. .Jeśli chodzi o stanowisko w rachunkowości, to mogę zaoferować dziesięć lat zdobywania doświadczenia, w trakcie którego liczba moich podwładnych stale rosła...". Podejście to sprawdza się w stosunku do organizacji, które cenią przewidywalne funkcjonowanie. (Nie naduży­waj jednak formalnego języka, nie jest bowiem dobrze, gdy sprawiasz wrażenie zbyt sztywnego).

Fajerwerki liczb: „2 min 80 tys dolarów na rachunkach nowych klientów w ciągu ostatniego roku, 75% kontraktów sfinalizowanych w ciągu tego samego dnia, 80% odnowionych kontraktów. Oto, co predysponuje mnie na stanowisko kierownika sprzedaży w firmie ABC". Jest to doskonała metoda w wypadku stanowisk przeznaczonych dla ludzi czynu. (Jeśli ją stosujesz, upewnij się, że znasz odpowiednie liczby. Może się zdarzyć, że przeprowadzona zostanie z tobą dziesięciominutowa rozmowa kwa­lifikacyjna w dziesięć minut po wysłaniu tego rodzaju wiadomości!).

Referencje: „Karen Smith dzięki swojej wiedzy fachowej i zaangażowaniu przyczyniła się do znacznego wzrostu produkcji - twierdzi Mike Jones.

prezes firmy ABC". Opinia tego rodzaju powinna pochodzić od kogoś, kto jest zaznajomiony z odbiorcą lub kto budzi jego szacunek.

Rada osoby trzeciej: „Mike Jones zasugerował mi, abym skontaktował się z Państwa firmą ze względu na predyspozycje - jakie jego zdaniem po­siadam - do kierowania sprzedażą detaliczną". Jest to wypróbowana metoda, która sprawdza się, gdy osoba polecająca skierowała cię do znanej sobie osoby.

Odwołanie się do informacji z mediów: „Po tym, jak zobaczyłem w CNN wasz nowy transporter, zainteresowała mnie możliwość dołączenia do waszego zespołu marketingu międzynarodowego. Predysponują mnie do tego moje umiejętności, w tym znajomość języków obcych (hiszpań­skiego, portugalskiego i włoskiego)...".

Blef. udawaj, że już otrzymałeś propozycję pracy., Jako kierownik sprze­daży będę dążył do osiągnięcia tych samych wyników w zakresie sprze­daży, jakie uzyskiwałem w poprzedniej pracy". Metoda ta sprawdza się dobrze w sprzedaży i na stanowiskach kierowniczych, które wymagają pewności siebie.

Streszczenie kariery zawodowej: Rozpocznij od przedstawienia swoich naj­mocniejszych atutów: „W ciągu mojej piętnastoletniej kariery zawodowej wielokrotnie zmniejszałem koszty: pod moim kierownictwem wydatki w firmie XYZ nie zmieniły się, pomimo że nastąpił 40-procentowy wzrost sprzedaży. Zmniejszyłem przestoje w firmie ABC o 11%. Mike Jones, wice­dyrektor techniczny w firmie EFG, potwierdza, że każdy projekt, jakim kierowałem, mieścił się w budżecie". Przykłady te mogą pochodzić sprzed dwóch, ośmiu lub dwunastu lat. Czas mniej się liczy niż to, że dany kan­dydat wie, w jaki sposób radzić sobie z ograniczeniami budżetowymi.

Sformułuj swoje otwarcie w sposób, który będzie pozostawał w zgodzie ze streszczeniem znajdującym się w twoim CV. Nie kopiuj streszczenia, po­staraj się raczej, aby przejście pomiędzy nimi było płynne. Jeśli zadanie to wykonałeś dobrze, osoba prowadząca rekrutację pominie resztę wiadomo­ści intencyjnej i przejdzie od razu do twojego CV ... Misja wykonana!

 

Hubert 2009-08-21