- Część 2 - Czego potrzebujecie
Drugi akapit listu intencyjnego powinien charakteryzować twoje osiągnięcia i kwalifikacje ze względu na potrzeby pracodawcy.
Michale Hattersley, autor Management Communication, sugeruje, że jest to miejsce, gdzie powinieneś umieścić informacje, które zgromadziłeś na temat firmy. „Udowodnij, że znasz firmę, pasujesz do jej kultury i możesz wnieść do niej jakąś wartość" - twierdzi. „Takie rozłożenie akcentów pozwala uniknąć powtarzania »ja, ja, ja, mnie, mnie, mnie«, które przeważa w większości listów intencyjnych. Podkreśl swoje osiągnięcia... Szczególnie w tych obszarach, w których jesteś w stanie zabłysnąć".
Wskaż związek, jaki zachodzi pomiędzy tobą a stanowiskiem, o które się ubiegasz, za pomocą jednej z poniżej omówionych metod.
Zaprezentuj swoje atuty. Dowiedź, że twoje najmocniejsze strony odpowiadają potrzebom firmy. Napisz na przykład: „Na podstawie informacji, jakie zgromadziłem na temat waszej firmy, sądzę, że potrzebujecie kogoś, kto specjalizuje się w budowaniu więzi w zespole produktów konsumpcyjnych, a ja jestem właśnie taką osobą". Wyrażaj się zwięźle. „Chciałbym opowiedzieć o rekordowych kontraktach, jakie zawarłem ze sprzedawcami w zeszłym roku". Przygotuj się następnie, aby wywrzeć dobre wrażenie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Nawiąż do swojego CV . Nawiąż do interesujących informacji w CV, nie wymieniając ich dokładnie: „Czytając moje CV, zapoznacie się z wieloma podejmowanymi przeze mnie inicjatywami, które doprowadziły do wzrostu sprzedaży obecnym, a nawet byłym klientom".
... lub nie nawiązuj do swojego CV. Jest to dobra taktyka, jeśli w jej stosowaniu wykazujesz się pewnością siebie. Opowiedz o czymś, o czym nie informujesz w swoim CV. Wybierz jedno z dokonań, o których pragniesz powiedzieć w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Przykładowo, jeśli na oferowanym stanowisku istotna jest umiejętność zarządzania sprzedażą, napisz o tym, jak zwiększyłeś sprzedaż obecnym klientom.
Nawiąż do sformułowań zawartych w ogłoszeniu. Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie, drugi akapit jest miejscem, w którym powinieneś posłużyć się pochodzącymi z niego wyrażeniami. Przykładowo, jeśli w ogłoszeniu dotyczącym stanowiska pracy w przemyśle spożywczym mowa jest o „protokole bezpiecznej żywności" i „kontroli jakości", do wyrażeń tych możesz nawiązać w następujący sposób: „Podzielam waszą troskę o kontrolowanie jakości oraz sporządzanie protokołów bezpiecznej żywności. Mam duże doświadczenie w formułowaniu specyfikacji dotyczących bezpieczeństwa żywności".
Bądź konkretny. Pierwsze zdanie drugiego akapitu jest odpowiednim miejscem, aby podać stanowisko pracy, którego poszukujesz. Osoba, która czyta twój list, może przeglądać setki listów dotyczących przeróżnych stanowisk pracy.
Opowiadaj. Opowiadania wywierają silne wrażenie. Rozważ wykorzystanie drugiego akapitu do opowiedzenia krótkiej historii, takiej jak „moja najtrudniejsza sprzedaż" lub „moje największe wyzwanie techniczne", która potwierdza twoje wyjątkowe zdolności.
Zaprezentuj rezultaty swoich badań. List intencyjny jest odpowiednim miejscem, aby zademonstrować, jak rozległa jest twoja wiedza o branży, w której poszukujesz zatrudnienia. Jeśli przy okazji otwarcia nie nawiązałeś do informacji z mediów, możesz spróbować powiedzieć coś w rodzaju: „Wejście waszej firmy na rynek ochrony lotnisk, jakie miało ostatnio miejsce, potwierdziło moje zainteresowania...". Taktyka ta sprawdza się najlepiej w sytuacji, gdy śledziłeś rozwój danej firmy przez dłuższy okres i wiesz dużo na jej temat. Jedna przestroga: trzymaj się z daleka od zagadnień spornych oraz niepomyślnych zdarzeń, takich jak pozew sądowy lub strajk pracowników. Nikt nie lubi, aby mu przypominano o relacjach prasowych stawiających go w niekorzystnym świetle.
Hubert 2009-08-21
