W jaki sposób zaaranżować rozmowę informacyjną, gdy zdecydowałeś się już, z kim chcesz ją odbyć? Ginny Rehberg, doradca w sprawach kariery zawodowej, uważa, że powinieneś podejść do tego możliwie jak najpro­ściej: „Nie używaj słowa »rozmowa«, lecz posłuż się słowem »spotkanie«. Nie mów o spotkaniu informacyjnym, lecz po prostu o spotkaniu. Gdy się zapytają: »Po co?«, odpowiedz: »Aby porozmawiać o tendencjach, jakie można zaobserwować w naszej branży«". Nie powinieneś ukrywać, że zbierasz in­formacje, możesz także wspomnieć, że twoim celem jest szczegółowe po­znanie zawodu lub firmy".

Poproś o krótkie spotkanie. Wystarczy dwadzieścia minut, aby uzyskać odpowiedź na każde interesujące cię pytanie. Jeśli dana osoba uzna, że pra­gniesz się po prostu czegoś dowiedzieć, zapewne zgodzi się udzielić ci in­formacji. Dlaczego? Po pierwsze, ludzie wykazują naturalną skłonność do pomagania innym; po drugie, lubią dzielić się wiedzą, zwłaszcza gdy owo dzielenie się polega na mówieniu o nich samych, a zainteresowanie słucha­czy jest autentyczne.

Jako że osoby te wyświadczają ci grzeczność, powinieneś zwracać się do nich uprzejmie:

- Jeśli najpierw wyślesz e-mail, potem zadzwoń, nie później jednak niż po dwóch dniach od wysłania swojej wiadomości. Liczba osób, które ubiegają się o rozmowę kwalifikacyjną, a następnie zwlekają dziesięć dni z zadzwonieniem, jest zadziwiająco duża. Jak ktoś może pamiętać po­chodzący od obcej osoby e-mail, który przyszedł niezapowiedziany dzie­sięć dni wcześniej?

- Nie spóźnij się. Przyjdź profesjonalnie ubrany i nie przedłużaj spotkania (nie zabieraj rozmówcy więcej niż 20-30 minut).

- Przed spotkaniem odrób swoją pracę domową! Wywrzesz na rozmówcy lepsze wrażenie i uzyskasz cenniejsze informacje, jeśli będziesz zada­wał tylko te pytania, na które nie można znaleźć odpowiedzi w Interne­cie lub bibliotece.

- Nie pokazuj od razu swojego CV. Gdy poprosi o nie twój rozmówca, uśmiechnij się i powiedz, że jesteś bardzo wdzięczny za tę prośbę, two­im celem jest jednak wyłącznie uzyskanie informacji, a nie ubieganie się o zatrudnienie. A potem powiedz: „Zawsze noszę ze sobą moje CV, jeśli więc życzy sobie pan, abym je wam przekazał, z chęcią to zrobię". Gdy spotkanie będzie się miało ku końcowi, zaproponuj pozostawienie swo­jego CV . Jeszcze tego samego dnia wyślij je także e-mailem wraz z po­dziękowaniem za rozmowę. W ten sposób otworzysz sobie drogę do ponownej próby nawiązania kontaktu za tydzień.

- Jeśli rozmowa informacyjna prowadzona jest w sposób niesformalizowany, pokaż wydrukowaną kopię swojej prezentacji. (Jeżeli nie podoba ci się termin „prezentacja", nazwij ten dokument po prostu podsumo­waniem lub notatkami na swój temat). Dzięki temu będziesz mógł opo­wiedzieć o swoim kluczowym przesianiu, umiejętnościach i osiągnię­ciach w mniej oficjalny sposób niż za pośrednictwem CV.

- Na zakończenie spotkania przekaż swoim rozmówcom swoją wizytów­kę i poproś ich o to samo.
 

 

Hubert 2009-08-21