Ginny Rehberg, doradca ds. kariery, twierdzi, że skarga, jaką najczęściej sły­szy od osób przeprowadzających rekrutację, brzmi: „ludzie proszą o spo­tkanie lub ubiegają się o pracę, a następnie nie kontaktują się ze mną".

Proces ubiegania się o pracę nie jest zakończony dopóty, dopóki nie skontaktujesz się ponownie z pracodawcą. Osoby prowadzące rekrutację i pracodawcy są zajęci. To nie im, lecz tobie powinno zależeć na forsowaniu swojej kandydatury. Ponadto ponowienie kontaktu świadczy dobrze o two­im sposobie pracy.

Wysyłając dokumenty aplikacyjne do pracodawcy, powinieneś od razu wpisać do kalendarza datę ponowienia kontaktu. W oznaczonym dniu pod­nieś słuchawkę i zadzwoń do potencjalnego pracodawcy. Masz dwa proste zadania: przekazać informacje, że jesteś poważnym kandydatem, i zaaran­żować rozmowę kwalifikacyjną .

Zadzwoń rano. Wyrażaj się zwięźle, zwłaszcza jeśli rozmawiasz z przed­stawicielem działu personalnego: „Dzień dobry, nazywam się Leslie Smith i telefonuję, tak jak obiecałem, w związku z e-mailem, który wysłałem do pani Sterling w piątek. Czy mógłbym z nią rozmawiać?".

Jeśli połączysz się z asystentem, sekretarką lub innym „strażnikiem", pamiętaj, że do ich obowiązków należy niedopuszczanie niepożądanych te­lefonów do kierownika. W takim wypadku postaraj się wykorzystać zapre­zentowany poniżej sposób rozmowy:


ASYSTENT: Można wiedzieć, czego rozmowa ma dotyczyć?

ODPOWIEDZ: Wywiązuję się z obietnicy skontaktowania się z panią Ster­ling w celu zaaranżowania spotkania.

ASYSTENT: Czego spotkanie miałoby dotyczyć?

ODPOWIEDŹ: Chciałbym przedyskutować pewne pomysły dotyczące poprawienia wskaźnika utrzymania klienta.

ASYSTENT: Jeśli chodzi panu o pracę, to skontaktujemy się z odpowied­nimi kandydatami w stosownym czasie.

ODPOWIEDŹ: Znakomicie. Zanim przejdę do spraw poruszonych w moim liście, czy mógłby mi pan powiedzieć, kiedy zostanie wyselekcjonowana pierwsza grupa kandydatów?

ASYSTENT: Pani Sterling nie przyjmuje telefonów od kandydatów.

ODPOWIEDŹ: Szanuję państwa czas i dlatego wysłałem e-mail. Jestem pewien, że nadaję się do tej pracy; w jaki sposób mam się z państwem skon­taktować?

Rozmawiaj krótko. Szczegółowe omawianie twoich kwalifikacji przez telefon z asystentem lub sekretarką nie leży w twoim interesie.

 

Hubert 2009-08-26