Najlepiej jest, jeśli prośba o spotkanie zawiera referencje: „Telefonuję z polecenia Jeffa Taylora, który sugerował, że powinniśmy odbyć rozmowę". Zwra­caj się w ten sposób zawsze, gdy jest to możliwe.

Najbardziej dogodnym sposobem komunikowania się jest dla większo­ści menedżerów e-mail. Napisz po prostu, że prowadzisz poszukiwania i masz nadzieję, że będziecie się mogli spotkać. Możesz ponadto poinformować, ze na obecnym etapie twoim celem nie jest odbycie rozmowy kwalifikacyj­nej . Informacja ta otworzy ci drzwi. Nie każdy zgodzi się na przeprowadze­nie rozmowy kwalifikacyjnej, większość osób nie będzie miała natomiast niczego przeciwko poświęceniu około dwudziestu minut na wyświadczenie pomocy „przyjacielowi przyjaciela".Nazwisko osoby polecającej powinieneś umieścić na początku tekstu.

Jeśli nawiązujesz pierwszy kontakt przez telefon, przeważnie natrafisz na sekretarkę lub pocztę głosową. Nie powinieneś liczyć na to, że uda ci się porozmawiać z kierownikiem, chyba że firma jest stosunkowo niewielka. Pozostawiając wiadomość w skrzynce głosowej, mów powoli. Podaj swoje imię i nazwisko na początku oraz na końcu swojej wiadomości, po złożeniu obietnicy ponowienia kontaktu następnego dnia. Dwa razy podaj swój nu­mer telefonu. Jeśli czujesz się pewniej, gdy masz tekst swojej wypowiedzi w formie pisemnej, przygotuj ją, a następnie przećwicz kilkakrotnie przed pozostawieniem wiadomości. Oto przykład:

Dzień dobry, nazywam się Peter Brown. Moja znajoma Sharon Hotchi-kiss sugerowała, abym się z panem skontaktował. Szukam obecnie oka­zji do wykorzystania mojego inżynierskiego doświadczenia w okolicach Chicago. Zdaniem Sharon, jest pan w stanie wskazać mi potencjalnych pracodawców, a także porozmawiać ze mną na temat pana własnej fir­my, niezależnie od tego, czy dysponuje pan obecnie wolnymi miejscami pracy, czy nie. Może się pan skontaktować się ze mną pod numerem telefonu (312) 123-4567. Ze swojej strony zwrócę się ponownie do pana za dwa dni, aby dowiedzieć się, czy możemy umówić się na krótkie spo­tkanie. Podaję ponownie moje dane: Peter Brown, (312) 123-4567. Dzię­kuję za uwagę.

Bez względu na to, jakiej użyjesz metody nawiązania telefonicznego kontaktu, gdy już się to stanie, rozmowa powinna być krótka: nie dłuższa, niż wymaga tego umówienie się na bezpośrednie spotkanie. Ginny Rehberg ostrzega, że jeśli twoje ponowienie kontaktu potrwa dłużej niż kilka minut, będzie ono równoznaczne z odbyciem spotkania przez telefon. Powiedz: .Zdaję sobie sprawę, że jest pan bardzo zajęty, nie będę więc zabierał panu teraz czasu. Czy możemy umówić się na dwudziestominutowe spotkanie za tydzień lub dwa tygodnie?".
Wyślij swoją prezentację z wyprzedzeniem oraz prośbą o uwagi. Istnieje szansa, że adresat nie widział jeszcze takiego dokumentu i może wydać mu się bardziej interesujący niż kolejne CV. (Ma się rozumieć, że powinieneś zabrać na spotkanie swoje CV na wypadek, gdybyś został o nie poproszony!).
 

Hubert 2009-08-26